受信したメールの内容を解析して自動的にデータベース登録。
データベースから特定条件でデータ抽出しメール自動作成・送信。
人の判断が不要な業務は送受信を自動実行に設定すれば完全自動化可能。
送受信シナリオはいくつでも登録可能。
簡単データベース作成。専門知識は不要。（データベースはツールに内臓されています）
簡単操作のメールフォーマットの定義。
- 各種フォームメールの対応業務（資料請求、問い合わせ、アンケート、受注、発注）
- 携帯電話からの空メールの情報収集、販促活動
- オートリマインダーとして
- ステップメールシステムとして（シナリオを元に定期的にメールを配信）
- メールマガジン・メーリングリストの管理システムとして
さらに..
- Webサイトとの連携で、販促メールからユーザ毎の反応追跡調査（メールトラッキング）
などアイディア次第で様々な用途にご利用いただけます。
受信したメールを解析してデータベースへ自動登録
受信メールをデータベースへ自動登録
- 受信したメールを定義したメールフォーマットに従い自動解析し、データベースに登録します。
- データベースへの登録は、行の追加だけでなく、すでに作成済みの行データの更新も指定することができますので一連の複数メールを元に１行のデータを更新管理していくことができます。
- メール本文以外にも、メールヘッダ（From,To、Subject等）の情報や、処理日、固定値、計算式の設定もできますので、例えば資料請求メール受信時に「次回コンタクト予定日」を７日後の日付に予め設定しておくといったこともできます。
- 簡単なプログラムを組み込んでデータベースに登録する内容を条件により変更させたり、細かい編集をすることもできます。また、自作のプログラムを呼び出してその結果をデータ設定することもできます。
簡単データベース管理
簡単データベース作成
使い易いデータ登録画面データベースの作成は項目の名前と属性を登録するだけ。難しい専門知識は不要です。- 文字だけではなく、数字、日付、時間、選択リスト形式、チェックボックスなど業務で必要になる多様な項目タイプを用意。
- 自動連番の発行や、行毎にユニークなIDを生成することもでき、受付番号や顧客IDなどとしてそのまま利用できます。
- CSV形式でのインポートエクスポートはもちろん、クリップボード経由でEXCELなど他のアプリケーションとの間でコピーペーストも容易です。
データベースから自動メール作成
メール作成とデータ更新データベースから特定の条件でデータを抽出して、予め定義しておいた送信メールフォーマットに従い、データを差し込み編集した送信メールを自動で作成することができます。- 書式指定で、日付に曜日を付加したり、数値をカンマ編集するなどが、項目単位で指定できます。
- 送信メール作成後に、対象となったデータベースのデータを自動更新する内容が自由に定義できるので、送付日や、送信回数、ステータス項目の変更など、データベースで処理の状況を確認することができます。
簡単メールフォーマット定義
受信メール解析用フォーマット定義
簡単設定の受信フォーマット定義受信メール解析用のフォーマットは画面にサンプルメールを貼り付けて、抽出したいエリアを選択して設定するだけで簡単に定義ができます。- 文章から抜き出すルールを項目単位で詳細に指定でき、条件を変更したら、サンプルメール画面で抽出できるデータがすぐに表示されるので、設定の間違いもその場で確認できます。
送信メールフォーマット定義
簡単設定の送信フォーマット定義送信メールのフォーマット定義は、さらに簡単です。- 差込編集したい項目を「$$<項目名>$$」とするだけで、送信メール作成時に、項目を自動的に差込編集します。
メールプロトコルはSSLにも対応
- SMPT,POP共にSSLに対応していますので、SSL対応のメールサーバーであればセキュリティ対策は万全です。Gmailの利用も可能です。
- メールアカウントは複数設定可能ですので、いくつものメールサーバーのメールを一括して管理できます。
