メール受信
フィルター定義 |
指定した条件に合致したメールのみサーバーから受信することが可能。
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スケジュール指定 |
あらかじめ指定したスケジュールに従って自動的にメールを受信することが可能。
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サーバーメール設定 |
受信後にサーバーのメールをしない・削除する・一定期間後に削除するを指定することが可能。
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受信メールフォーマット定義 |
簡単操作で受信メールフォーマットが定義できることが可能。
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データ登録動作設定 |
受信メールからのデータベース操作は、データの単純追加以外に、条件に従い既存データの更新をすることが可能。
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受信ジョブ実行方法定義 |
メール受信と同時にデータベース登録をするか、受信後に個別にメールを指定してデータ登録するかを選択することが可能。
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データ登録時の柔軟な条件設定 |
１行プログラム機能や外部プログラム呼び出し機能により、データの内容を元に条件分岐や演算ロジックを簡単に組み込むことが可能。
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受信添付メールの管理 |
添付されたメールを指定したディレクトリに自動保存することが可能。この時に保存したファイルパス情報をデータベールへ登録することも可能。
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メール送信
データフィルター定義 |
指定した条件に合致したデータを抽出して、メールを生成することが可能。
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|---|---|
スケジュール指定 |
あらかじめ指定したスケジュールに従って自動的にメールを送信することが可能。
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送信メールフォーマット定義 |
差込項目を指定した送信メールフォーマットを簡単に作成することが可能。
メール言語（エンコーディング）を指定することが可能。外国語メールにも対応。
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出力書式設定 |
データ項目毎に、送信メールに書き込む際の書式を設定することが可能。
数字のカンマ編集や、日付に曜日を付加するなどの指定が可能。
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データ更新機能 |
送信メールを作成後、対象となったデータの任意の項目を更新することが可能。
これにより、ユーザが独自に定義したステータスの変更や、送信日などの情報をデータベースへ記録することが可能。
１行プログラム機能や外部プログラム呼び出し機能により、データの更新内容に条件分岐や演算ロジックを簡単に組み込むことが可能。
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メール送信方法の指定 |
送信メールを作成後、自動的に送信を行うか、作成されたメールを個別に確認後に、送信するかを選択することが可能。
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メール手動作成機能 |
通常のメーラーのように、個別に手動でメールを新規作成したり、受信メールに対する転送、返信メールを作成することが可能。
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メール添付機能 |
送信メールに固定ファイルを添付したり、データベース項目に格納されているパス情報を元に、指定されたファイルを添付することが可能。また、これらを組み合わせて複数のファイルを添付するこができる。
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データベース
テーブル定義機能 |
簡単操作ですぐにデータベースが作成できるテーブル定義機能。
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多様なデータ項目タイプ |
選択式、複数行登録できるメモ型、日付、チェックボックス、数字型など業務でよく使う多様なデータ項目タイプを用意。
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自動番号の発行 |
データ登録の際に、各データ行に対して連番やIDを自動的に発行することが可能。
また、自動発行した連番やIDには、例えば「受付番号」や「顧客ID」など、独自に名前をつけることが出来る。
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書式カスタマイズ機能 |
数字のカンマ編集や通貨記号、日付の表示書式を、項目毎に、設定できる機能を用意。
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データインポートエクスポート機能 |
CSV形式のデータをインポート・エクスポートする機能を用意。
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ジョブ履歴機能 |
１件のデータに関連したすべてのメールが照会できるジョブ履歴機能。
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クリップボードサポート |
データ登録画面では、クリップボードを利用可能。MailStaffとEXCELと間でクリップボード経由でのコピー/ペーストが容易。
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大量データの対応 |
データは、合計で最大4GBまで格納することが可能。
データベースには「Microsoft SQL Server Compact 3.5」（※）を使用。
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（※）「Microsoft SQL Server Compact 3.5」はMicrosoftが提供する組み込み型デスクトップ用データベースエンジンです。
メール / 共通
メールのインポートエクスポート機能 |
一般的なメールファイル形式であるemlファイル形式で、インポート、エクスポートが可能。
Outlookなど他のメーラーからメールデータを取り込んだり、渡したりすることが可能。
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SSLサポート |
POP、SMTP共に、SSLに対応。
POPoverSSL / SMTPoverSSL 及び STARTTLS をサポートします。（Gmailなども利用可能）
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SMTP認証及びPOPbeforeSMTPのサポート |
SMTP認証及び、POPbeforeSMTPにも対応。
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アップデート機能 |
ワンクリックでソフトウェア最新バージョンをチェックしダウンロード更新。
設定により毎回起動時に毎回自動的確認することも可能。
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ヘルプ機能 |
画面イメージ付きのオンラインヘルプ。入門編、機能詳細編を収録。
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動作環境
対象OS |
Windows XP
Windows Vista
Windows 7 (32bit / 64bit)
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CPU |
1GHz以上
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メモリ |
256MB以上（推奨512MB）
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必要なソフトウェア |
.NET Framework version 3.5 （※）
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その他 |
インターネット接続環境
POP・SMTPに対応したメールサーバーのアカウント
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(※)必要なソフトウェアが未インストールの場合、MailStaffインストール時に同時にインストールされます。